CrocoTime - Система учета и анализа рабочего времени
Где теряется рабочее время сотрудников?
Система учета и анализа рабочего времени покажет, кто в компании тратит время непродуктивно и на что именно.
CrocoTime дает полную и объективную картину использования времени в компании. Система точно знает, сколько времени потрачено на использование приложений и сайтов, умеет распределять его на продуктивное и непродуктивное. Данные можно анализировать как по подразделениям, так и по отдельным работникам.
-
Учет рабочего времени
В системе можно получать достоверную информацию о времени работы сотрудников и подразделений. Есть показатели времени за компьютером, отсутствия за ПК, рабочего и сверхурочного времени.
-
Анализ продуктивности
CrocoTime автоматически собирает информацию о времени активного использования сотрудниками программ и сайтов. Программы и сайты распределяются на те, которые входят в рабочие обязанности сотрудника, а также на непрофильные и непродуктивные. Это иллюстрирует использование наиболее ценного ресурса организации – рабочего времени.
-
Время выполнения задач
Тайм-трекинг CrocoTime – инструмент, в котором сотрудник отмечает время начала и окончания работы над задачей. Информацию можно использовать для последующего планирования, анализа и оценки результатов. Данные, полученные от сотрудника, можно проверить, сопоставляя со статистикой продуктивности.
-
Контроль дисциплины
Система собирает сведения о начале и окончании работы сотрудника, о перерывах и отсутствии активности за компьютером. CrocoTime показывает нарушения регламента: опоздания, ранние уходы, прогулы.
Учет рабочего времени
В системе можно получать достоверную информацию о времени работы сотрудников и подразделений. Есть показатели времени за компьютером, отсутствия за ПК, рабочего и сверхурочного времени.
-
Удобная группировка данных
Статистику можно смотреть по филиалам и структурным подразделениям. При обнаружении проблемы одним кликом детализировать данные. Таким образом, можно быстро обнаружить источники непродуктивности.
-
Отчет за любой период
Статистика рабочего времени может быть представлена за любой временной промежуток. Есть возможность выбрать не только даты, но и конкретное время, за которое необходимо построить отчет.
-
Широкий выбор показателей
В системе можно выбрать необходимые для отображения показатели: абсолютные, относительные и средние. CrocoTime предоставляет данные об использовании рабочего и сверхурочного времени, а также информацию о нарушениях рабочего распорядка.
-
Настройка рабочих графиков
В CrocoTime реализована возможность настройки графика работы: можно выбрать один из предустановленных или задать индивидуальный. В системе также задаются больничные, отгулы, командировки, праздничные дни.
-
Выгрузка табелей
Информация об отработанном времени может быть выгружена в табель. В нем указывается время начала и окончания рабочего дня для выбранных сотрудников. Табели в дальнейшем могут быть использованы для целей кадрового учета.
Анализ продуктивности
CrocoTime автоматически собирает информацию о времени активного использования сотрудниками программ и сайтов. Программы и сайты распределяются на те, которые входят в рабочие обязанности сотрудника, а также на непрофильные и непродуктивные. Это иллюстрирует использование наиболее ценного ресурса организации – рабочего времени.
-
Графическое представление отчетов
Показатели использования рабочего времени в CrocoTime могут быть представлены в виде графиков. Графики строятся в общем по компании и индивидуально по отделам и сотрудникам. Это помогает анализировать ситуацию в динамике, выявлять систематические нарушения и легко находить проблемные точки.
-
Выбор роли сотрудника
В системе есть предустановленные типы сотрудников, например, бухгалтер, маркетолог, программист и т.д. Для каждого типа, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника, заданы продуктивные и непродуктивные ресурсы. При настройке CrocoTime можно использовать готовые типы, редактировать их или создавать новые.
-
Детализация информации
Любую часть отчета на экране можно детализировать. Клик по показателю таблицы, точке на графике, сегменту “интервала активности” показывает точное время использования программ и сайтов с детальной статистикой по заголовкам окон.
-
Объективная проверка задач, которые указал работник
Если для работника включен функционал трекинга, он самостоятельно отмечает интервалы начала и окончания работы над задачей. Полученные сведения удобно анализировать и сопоставлять с данными мониторинга CrocoTime.
-
Анализ картины дня
CrocoTime помогает оценить картину дня по одному или нескольким сотрудникам. Показывает частоту отвлечений работника, переключений между задачами. В системе удобно сравнивать загруженность работников, их производительность и ритм работы.
Время выполнения задач
Тайм-трекинг CrocoTime – инструмент, в котором сотрудник отмечает время начала и окончания работы над задачей. Информацию можно использовать для последующего планирования, анализа и оценки результатов. Данные, полученные от сотрудника, можно проверить, сопоставляя со статистикой продуктивности.
-
Точность трекинга
CrocoTime дает возможность повысить точность тайм-трекинга. Если работник забыл отметить задачу вовремя, он может посмотреть в системе, что и в какое время делал. Сотрудник, ориентируясь на данные мониторинга, может отмечать задачи в конце рабочего дня, не опасаясь что-либо забыть.
-
Менеджерский аудит
Руководитель может легко проверить достоверность отмеченных сотрудником работ. Для этого достаточно сравнить интервалы активности работника и указанные им задачи.
-
Учет отработанного времени
В CrocoTime есть возможность учитывать и отражать в табеле учета рабочего времени только отмеченное сотрудником время. В этом случае будет известно точное количество реально отработанных сотрудником часов.
-
Предустановленные списки задач
В процессе тайм-трекинга можно использовать предустановленные задачи, редактировать их или добавлять новые. Задачи объединены по функциям, работникам можно предоставить доступ именно к тем функциям и задачам, которые необходимо выполнять.
Контроль дисциплины
Система собирает сведения о начале и окончании работы сотрудника, о перерывах и отсутствии активности за компьютером. CrocoTime показывает нарушения регламента: опоздания, ранние уходы, прогулы.
-
Менеджеры
В системе можно настроить профили менеджеров, которым делегированы полномочия контроля. Менеджеры могут просматривать статистику сотрудников и подразделений, задавать настройки продуктивности. Доступ к собственной статистике можно предоставить и работнику.
-
Информация о нарушениях
CrocoTime предоставляет информацию о нарушениях сотрудником режима работы. Система фиксирует опоздания, превышение лимита непродуктивного времени, долгие отлучения с рабочего места и т.д. Содержание нарушений детализируется в несколько кликов.
-
Сведения на почту
Сведения о нарушениях дисциплины приходят на e-mail менеджера или руководителя. Отчет содержит информацию о прогулах, опозданиях, ранних уходах и предоставляется по подразделениям или отдельным сотрудникам.
-
Дисциплина удаленных работников
Система позволяет получать информацию через Интернет с любого компьютера, на который установлен модуль сбора статистики (агент). Модуль собирает информацию даже в отсутствие интернет-соединения. Когда связь восстанавливается, сервер CrocoTime получает собранную статистику.
