Программный модуль NormaCS PRO

Программа предназначена для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C ее помощью можно создать базу данных с стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.
Редактирование пользовательской базы данных производится локально с одного рабочего места. Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.

Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела, с ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

NormaCS PRO предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

• Возможности редактирования
  
  • Создание многоуровневых классификаторов.
  • Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
  • Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
  • Возможность указания нескольких организаций разработчиков и утверждающих органов.
  • Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
  • Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.
• Автоматизация и пакетная обработка
  
  • Открытый программный интерфейс для редактирования и синхронизации данных
  • Автоматизированный импорт библиографической информации и текстов документов из любых информационных систем и баз данных
  • Массовая загрузка документов из файловых каталогов с сохранением структуры
• Хранение документов
  
  • Загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU и PDF.
  • Хранение и загрузка текстов/изображений изменений к документам.
  • Автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска.
  • Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
  • Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.
• Интерфейс
  
  • В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
  • Поддержаны все режимы ввода информации - ручной набор, перенос через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышкой.
  • Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.
• Особенности многобазовой конфигурации NormaCS
  
  • Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
  • Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
  • Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
  • Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
  • Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
  • Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями
• Защита и распространение созданных баз данных
  
  • Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии
  • Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
  • Хранение документов защищенных от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.

Инструмент NormaCS PRO позволяет разрабатывать не только базы документов предприятия, но и базы отраслевого или регионального значения. Такие базы могут быть подключены к любой сетевой или локальной версии NormaCS и использоваться в едином информационном пространстве с федеральными документами.

Для подключения коммерческих баз необходимо приобрести лицензию у разработчика или поставщика базы.