Сертификат
авторизованного
партнера
по CSoft Development
-->

ФАРВАТЕР

Управление информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных и любых других организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и другие документы.

СИСТЕМА TDMS ФАРВАТЕР – ЭТО

Современный уровень управленческой деятельности. Система TDMS Фарватер - это инструмент управления процессами проектирования, основанный на общепризнанных практиках в области управления проектами PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

Соответствие отечественным стандартам. В TDMS Фарватер реализованы требования к управлению проектом по ГОСТ Р 54869-2011, требования к проектной и рабочей документации по российскому ГОСТ Р 21.1101-2013.  TDMS Фарватер содержит шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.

Масштабируемость. Система TDMS Фарватер обеспечивает технический и офисный документооборот в масштабе любой организации: от малого до крупного предприятия или холдинга, ведущего одновременно множество проектов.

Гибкость. Система TDMS Фарватер с легкостью развертывается на большинстве проектных предприятий. Начальные настройки штатного расписания и шаблонов процессов согласования и авторизации проводятся простыми методами, с использованием подробных методических указаний. Добавление шаблонов документов и файлов позволяет легко адаптировать систему под конкретное предприятие.

Качество. Система TDMS Фарватер обеспечивает высокое качество продукции предприятия, увеличивая конкурентоспособность, капитализацию, эффективность.

Отечественная разработка. Система TDMS Фарватер разработана в России. Она может быть интегрирована как с отечественными, так и с зарубежными САПР и другими системами управления.

Расширяемость. Возможности системы TDMS Фарватер могут быть расширены добавлением модулей интеграции к большинству современных офисных и САПР-продуктов.

КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР

Процессный подход в соответствии с PMBOK – поддержка всех основных групп процессов.

Матричная структура организации с разными ролями ГИПов и начальников отделов.

Объектно-ориентированная база данных, позволяющая переложить термины PMBOK на язык российских проектировщиков.

Хранение данных в промышленных СУБД: Microsoft SQL, PostgreSQL, а также в Microsoft SQL Express (для начальных этапов внедрения) - обеспечивает высочайший уровень сохранности данных, управляемых системой TDMS Фарватер.

Workflow для инженерных данных. Поддержка процессов разработки документации стадии П и Р, как наиболее востребованных российскими проектными организациями, ведущими разработку документации по традиционной технологии.

Учет готовности и трудозатрат по отдельным задачам исполнителей позволяет быстро оценивать общий ход выполнения проекта и накапливать статистику для систем поддержки принятия решений.

ПРОЦЕССЫ, КОТОРЫЕ ПОДДЕРЖИВАЕТ СИСТЕМА TDMS ФАРВАТЕР

Управление организационно-распорядительной документацией предприятия.

Автоматизация процессов управления проектами по выпуску документации:

  • Инициация проекта: подготовка договоров, технических заданий и других документов, определение команды проекта.
  • Планирование проекта: определение состава проекта, сроков выполнения проекта, календарное расписание работ, назначение ответственных подразделений и сотрудников, определение последовательности выполнения работ, определение субподрядных организаций, применение типовых шаблонов проектов;
  • Организация выполнения проекта: назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта, разработка документации, работа с актуальными версиями документов, организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы, реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа по протоколам технических совещаний);
  • Контроль исполнения проекта/портфеля проектов: мониторинг успеваемости по заданиям, задачам, мониторинг загруженности исполнителей, прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ, формирование аналитических отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
  • Процессы завершения проекта: подготовка актов и накладных, передача проекта в электронный архив, закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

  • Управление организационной структурой и персоналом предприятия.
  • Управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков.

Управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.

ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР ДЛЯ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ

Руководство:

  • Имеет доступ в любой момент времени к любым документам системы TDMS Фарватер,
    к оперативным сводкам, отчётам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников, корреспонденции.
  • Принимает решения, опираясь на фактические точные и непротиворечивые данные, в рамках имеющихся бизнес-процессов.
  • Получает в свое распоряжение эффективный инструмент поддержки принятия управленческих решений, соответствующий, в том числе, и PMBOK.

ГИПы/ГАПы:

  • Осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект).
  • Осуществляют планирование проекта по срокам.
  • Распределяют работы по проекту между подразделениями.
  • Управляют и контролируют ход выполнения проекта (оперативные сводки, отчёты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.

Начальники подразделений:

  • Распределяют, управляют и контролируют выполнение работ сотрудниками своего подразделения, готовят и передают задания в смежные отделы.

Рядовые сотрудники:

  • Работают с данными проекта, используя программы, установленные на предприятии.
  • Используют в работе только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.
  • Получают возможность сосредоточиться на творческой проектной деятельности, не отвлекаясь на поиск и анализ версий, статусов, копий документов и заданий.

ОТЧЕТЫ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР

  • Отчёты по составу проектной документации.
  • Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени).
  • Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче.
  • Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

ВНЕШНИЙ ВИД СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР

Рабочее место пользователя:

План-график и график исполнения проекта:

 

Скачать брошюру (.pdf)


Функционал TDMS Фарватер

TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на 13 декабря 2017 года).

TDMS Фарватер содержит преднастроенные шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.

TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки "кода", при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.

TDMS Фарватер —  настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:

  • быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
  • уникальные средства поиска и фильтрации данных;
  • обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
  • коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
  • блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
  • соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
  • разработка и применение шаблонов проектов целиком, частей проекта, заданий от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
  • индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.

Модули TDMS Фарватер

Модуль управления организационной структурой организации

Штатные единицы:

  • штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
  • пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
  • один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
  • штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
  • для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.

Пользователи системы:

  • каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
    • папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
    • доступные команды;
    • доступные панели инструментов;
    • типы объектов, которые можно применять пользователю;
  • настройками профилей управляет администратор.

Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.

Организационно-распорядительный документооборот

Внешний документооборот:

  • входящая корреспонденция;
  • исходящие документы;
  • договоры.

Внутренний документооборот:

  • приказы;
  • распоряжения;
  • служебные записки;
  • докладные записки;
  • объяснительные записки;
  • протоколы технического совещания;
  • протоколы общие;
  • заявления на отпуск;
  • планы работ.

Работа с договорами.

Инженерный документооборот

Создание проекта:

  • размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
    • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
    • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
  • поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
  • определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
  • определение объектов проектирования в рамках одного проекта.

Планирование проекта:

  • определение состава проекта:
    • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
    • создание частей и комплектов для стадии Р;
    • создание дополнительных стадий, таких как, предварительная проработка, изыскания;
    • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • сроки выполнения проекта:
    • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
    • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;

  • календарное график, расписание проекта:
    • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
    • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
    • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
  • назначение ответственных подразделений и сотрудников:
    • на каждую часть проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
    • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;
  • определение последовательности выполнения работ:
    • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
    • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
  • передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
    • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

  • назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
    • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
    • ответственный может менять исполнителей на задачах;
    • задача исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала работ;

  • разработка документации:
    • исполнители могут создавать документы в рамках своих задач, принятых в работу;
    • документы имеют флаг «Добавить в состав альбома», который определяет – нужно ли включать все файлы документа  в тома, передаваемые на выпуск, заказчику и т. п.;
    • документы могут содержать любое количество любых файлов;
    • каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;

  • работа с актуальными версиями документов;
  • организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
  • реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам технических совещаний).

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

  • мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
  • мониторинг загруженности исполнителей;
  • прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
  • формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.

Процессы завершения проекта:

  • передача проекта в электронный архив;
  • закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

  • управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
  • управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
  • управление шаблонами документов.

Электронный архив:

  • в электронный архив переходят завершенные части проектов;
  • с частями и с проектами, находящимися в архиве могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
  • изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
  • изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
  • при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «На доработке».

Получение отчетов в TDMS Фарватер

Стандартные отчеты:

  • отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
  • отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени) ;
  • отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
  • графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

Отчёты, настраиваемые пользователем:

  • Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.

Дополнения к TDMS Фарватер

В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server - это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD приобретаются дополнительно к TDMS Фарватер.

АКЦИЯ
2 месяца
БЕСПЛАТНО
ВебСтолица.РУ: создай свой бесплатный сайт!  | Пожаловаться  
Движок: Amiro CMS